經驗共享、開創新局

台灣許多企業拓展全球市場邁向國際化，鄰近的日本擁有世界第三大的經濟規模，理所當然是企業往海外發展的主要目標市場。怡梅和芳儀共同服務的客戶就是家前進日本開拓市場多年的法人公司，希望能在東京找到讓員工安心工作的辦公環境。

芳儀最初和客戶的接觸是在台北舉辦的日本購屋說明會，客戶很明白得告知在東京購買辦公室的需求，原來，這家公司經營日本市場多年，業務發展相當不錯，然而業務量愈來愈大，原先採取員工短期出差的營運模式已經不合時宜，因此希望在東京有自家公司的辦公室，有穩定舒適的營運據點，也更利於業務拓展的執行。而因為個人和法人在日本購屋的法令稅費不同，芳儀也針對這部分和客戶詳細說明，協助客戶釐清與了解日本的規定。

對於辦公室的條件，客戶期望能在品川、港區等交通便利的地方，約30-40坪大小，於是芳儀請日本端的怡梅開始尋找合適的物件，然而在搜尋一段時間後發現，要在有限的預算內找到上述條件的辦公室物件，有著相當大的困難度，於是怡梅嘗試請客戶思考是否改朝承租辦公室的方向進行，考慮到未來業務擴張、人員增加後，對辦公空間的需求一定會增加，承租辦公室的話，則會有較大的彈性運用空間。客戶了解現況後，針對公司長遠的規劃重新評估，決定採用怡梅的建議。

由於具備日本法人公司的身分比較容易直接在當地承租辦公室，加上客戶公司在日本的發展已相當成熟，所以決定加快腳步在日本成立子公司，而怡梅也和客戶分享六年多前日本信義剛到東京時的籌備經驗，並介紹當地的會計師事務所協助客戶處理公司設立的相關細節，也幫公司這段期間來東京出差的員工尋找短期租賃的公寓。待客戶在日本的法人公司設立接近完成階段，怡梅便開始同時進行承租辦公室物件的搜尋，一共找到十多個合適的物件提供客戶參考，客戶公司內部討論後挑了幾個物件，由怡梅陪同客戶公司代表前去現場勘查，待公司設立即將完成，客戶也選定了要承租的物件，歷時將近半年，總算順利圓滿達成。

運用日本信義初期在東京籌備設立的經驗值，協助客戶公司更有效率地解決成立日本法人公司與承租辦公室的難題，這個階段性任務已告一段落，而客戶公司在日本的全新發展正要起步，怡梅和芳儀都很開心能夠陪同客戶參與這段過程、一起見證客戶公司發展的重要時刻。